Wyposażenie służbowe

Krok po kroku

1. 1

   Lista sprzętu → *+ Nowy sprzęt*

   FAB w prawym dolnym rogu listy.

2. 2

   Wybierz kategorię

   Lista wstępnie skonfigurowana w słowniku kategorii sprzętu (Laptop / Telefon / Samochód / Klucze...).

3. 3

   Wpisz nazwę i numer seryjny

   Nazwa to identyfikator (np. MacBook Pro 14" M2). Numer seryjny — z naklejki / opakowania.

4. 4

   (Opcjonalnie) Cena zakupu, data, faktura

   Przydatne dla księgowości i amortyzacji.

5. 5

   Zapisz

   Sprzęt na magazynie. Status: Dostępny. Można teraz wystawić umowę powierzenia.

Krok po kroku

1. 1

   Lista SIM → *+ Nowa SIM*

   Z menu Wyposażenie → SIM-y.

2. 2

   Wpisz numer telefonu, ICCID, operatora

   Numer i ICCID są publiczne. PIN i PUK trzymamy w polu szyfrowanym.

3. 3

   Wpisz PIN i PUK

   Zostaną zamaskowane domyślnie. Odsłonięcie wymaga uprawnienia wyp_sims_REVEAL.

   PIN/PUK z opakowania

   Wpisz oryginalny PIN z koperty operatora. Zachowaj fizyczną kartę PUK na wypadek odzyskiwania.

4. 4

   Zapisz

   SIM dostępna do bundlu z telefonem w umowie powierzenia.

Krok po kroku

1. 1

   Lista umów → *+ Nowa umowa powierzenia*

   Z menu Wyposażenie → Umowy.

2. 2

   Wybierz pracownika

   Inline search. Sprawdź czy ma aktualny prywatny telefon — bez niego e-podpis nie zadziała.

   Prywatny telefon — krytyczny

   Kod SMS idzie na prywatny numer (z karty pracownika). Bez aktualnego — pracownik nie podpisze.

3. 3

   Dodaj sprzęt z magazynu

   Wybierasz pozycje — laptop, telefon, klucze. Lista filtruje tylko Dostępne.

4. 4

   (Opcjonalnie) Bundle z SIM

   Jeśli telefon idzie z firmową SIM — zaznacz checkbox Dołącz SIM i wybierz numer.

5. 5

   Zapisz i wyślij e-mail

   System generuje PDF i wysyła link aktywacyjny do pracownika. Status: PENDING_SIGN.

   Efekt: Pracownik dostaje e-mail z linkiem. Na liście umów wpis pojawia się jako oczekujący na podpis.

Krok po kroku

1. 1

   Pracownik klika link z e-maila

   Otworzy się publiczna strona z PDF-em umowy do przeczytania.

2. 2

   Czyta i klika *Akceptuję*

   Pojawia się okno z polem Wpisz kod SMS.

3. 3

   Wpisuje kod SMS

   Kod 6-cyfrowy przyszedł na prywatny telefon. Ważny 10 minut.

4. 4

   *Potwierdź*

   Umowa podpisana. Status: ACTIVE. System loguje IP, urządzenie, e-mail, telefon.

   Efekt: Sprzęt formalnie u pracownika. Wpis w jego karcie Powierzony sprzęt.

Krok po kroku

1. 1

   Karta umowy → *Inicjuj zwrot*

   Status zmienia się na PENDING_RETURN_SIGN. Pracownik dostaje e-mail z protokołem.

2. 2

   Pracownik podpisuje protokół (kod SMS)

   Tak jak przy podpisaniu umowy — link, kod SMS, potwierdzenie.

3. 3

   Status: *PENDING_SETTLEMENT*

   Sprzęt fizycznie wraca do firmy. HR ocenia stan i rozlicza.

Krok po kroku

1. 1

   Karta umowy w statusie *PENDING_SETTLEMENT* → *Rozlicz*

   Otwiera dialog rozliczenia z 3 opcjami.

2. 2

   Wybierz opcję rozliczenia

   Czysty zwrot / Z potrąceniem / Anulowano.

3. 3

   Wpisz kwotę potrącenia (jeśli applicable)

   Kwota trafi do księgowości — potrącenie z najbliższej wypłaty pracownika.

   Rozliczenie wymaga uzgodnienia z pracownikiem

   Potrącenie z wynagrodzenia bez zgody pracownika narusza Kodeks Pracy. Najpierw rozmawiaj, potem wpisuj.

4. 4

   Zapisz

   Status: SETTLED. Sprzęt wraca do magazynu jako Dostępny.

   Efekt: Umowa zamknięta. Sprzęt można wydać kolejnemu pracownikowi.