Umowy o pracę

Krok po kroku

1. 1

   Z listy umów *+ Nowa umowa* (lub z karty pracownika)

   Pre-wypełnia pracownika gdy startujesz z jego karty.

2. 2

   Wybierz pracownika

   Jeśli pracownik ma już aktywną/przyszłą umowę, pojawi się modal z 3 wyborami: Przejdź do istniejącej umowy (kontynuuj z istniejącą — tam najczęściej trafia aneks), Utwórz nową równoległą umowę (świadoma decyzja — np. dwie umowy różnych typów), Anuluj — wybiorę innego pracownika.

   Aneks zamiast równoległej

   W 90% przypadków zmiana warunków = aneks do istniejącej umowy, nie nowa umowa. Równoległą tworzymy tylko gdy biznes naprawdę tego wymaga (np. zlecenie obok umowy o pracę).

3. 3

   Wybierz typ umowy

   Czas określony / nieokreślony / zlecenie / B2B. Dla Czas określony — data zakończenia obowiązkowa.

4. 4

   Wpisz wynagrodzenie

   Dla umowy o pracę / dzieła / stażu — miesięczne brutto (pojawi się w §3 PDF jako kwota miesięczna). Dla umowy zlecenie / B2B — formularz przełącza się na pole stawka godzinowa (PLN/h); §3 PDF mówi wtedy „wynagrodzenie wypłacane wg stawki godzinowej w wysokości X zł/h brutto za każdą godzinę realizacji zlecenia/usług”. Pole rozpoznaje typ automatycznie.

   Dane wrażliwe

   Wynagrodzenie jest danymi wrażliwymi — widoczne tylko dla osób z odpowiednim uprawnieniem.

5. 5

   Wybierz stanowisko

   Z listy stanowisk firmy. Stanowisko musi istnieć — w razie braku załóż w /kadry/pracownicy/stanowiska/new.

6. 6

   Wybierz formę wypłaty

   Domyślnie Przelew bankowy. Dostępne też Gotówka / Inna. Forma jest snapshotowana do każdego miesiąca pensji — zmiana po podpisaniu wymaga aneksu.

7. 7

   Zapisz i wygeneruj PDF

   System generuje PDF i tworzy umowę w statusie Oczekuje na skan.

   Efekt: Umowa na liście, PDF do pobrania. Pracownik podpisuje fizycznie.

8. 8

   Wgraj skan podpisanej umowy

   Po podpisaniu wracasz do karty umowy → Wgraj skan. Status zmieni się na Aktywna.

   Efekt: Umowa aktywna, w archiwum z pełnym łańcuchem (wystawienie + skan).

Krok po kroku

1. 1

   Karta umowy → klik *+ Nowy aneks*

   Otworzy formularz aneksu pre-wypełniony pracownikiem i bazową umową.

2. 2

   Wpisz datę obowiązywania

   Od kiedy zmiany wchodzą w życie (zwykle pierwsze dnia miesiąca).

3. 3

   Wpisz nowe wartości (np. wynagrodzenie miesięczne / stawka godzinowa / stanowisko / forma wypłaty)

   Każde pole ma osobny checkbox „aneks zmienia X”. Dla umów godzinowych (zlecenie / B2B) używaj checkboxa Aneks zmienia stawkę godzinową — pole Aneks zmienia wynagrodzenie zasadnicze dotyczy miesięcznych umów. Aneks może też zmienić formę wypłaty. Stare wartości pozostają w historii umowy.

4. 4

   Zapisz i wygeneruj PDF aneksu

   PDF do pobrania, pracownik podpisuje, wgrywasz skan.

   Efekt: Aneks aktywny — od daty obowiązywania nowe wartości są używane w wypłatach.

Krok po kroku

1. 1

   Karta umowy → *Wgraj skan*

   Otworzy dialog wyboru pliku. Akceptuje PDF / JPG / PNG.

2. 2

   Wybierz plik i potwierdź

   Plik trafia do archiwum, status: Aktywna.

Krok po kroku

1. 1

   Karta umowy → zakładka *Historia*

   Lista wszystkich zdarzeń chronologicznie.

2. 2

   Klik wpisu — szczegóły

   Rozwinięcie pokazuje pełne dane (np. zmiana wynagrodzenia z X na Y).