Kadry

Klucze fizyczne

Zamki, komplety, ewidencja wydawania

Czym to jest

Klucze fizyczne to ewidencja zamków i kompletów kluczy w firmie — drzwi, magazyny, samochody, kasy. Każdy zamek ma swoje komplety, każdy komplet może być wydany jednemu pracownikowi.

Zamek — fizyczny punkt wymagający klucza (drzwi główne, magazyn, kasa).
Komplet — zbiór kluczy do jednego zamka (np. „komplet kluczy do biura A").
Wydanie — kto kiedy dostał komplet (analogiczne do dostępów).

Klucze ≠ wyposażenie

Choć logika jest podobna, klucze trzymamy w osobnym module — nie mieszamy z laptopami / SIM-ami. Korzysta z innego modelu danych i innego workflow (bez e-podpisu SMS).

Co możesz zrobić

4 procesów

Dodanie nowego zamka

Nowe drzwi / magazyn / sejf — pierwsza ewidencja

1-2 minutywymaga uprawnień

Z listy zamków klikasz + Nowy zamek. Wpisujesz: nazwę (gdzie to jest — Drzwi główne biura, Sejf księgowości), opis, lokalizację. Po zapisie możesz dodawać do niego komplety kluczy.

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
Otwórz `/kadry/klucze/zamki`
Lista wszystkich zamków w firmie.
2
Klik *+ Nowy zamek*
Formularz: nazwa, opis, lokalizacja.
3
Wpisz nazwę i lokalizację
Nazwa = jednoznaczny identyfikator (np. Drzwi front recepcja). Lokalizacja = adres / numer pokoju.
4
Zapisz
Zamek aktywny. Można dodawać komplety kluczy.

Dodanie kompletu kluczy

Fizyczny zestaw kluczy do zamka

1 minutawymaga uprawnień

Komplet kluczy = fizyczny zestaw (jeden lub więcej kluczy) do jednego zamka. Każdy komplet ma identyfikator (numer) i status (Dostępny / Wydany). Komplet wydajesz pracownikowi — nie pojedyncze klucze.

Krok po kroku

1
Karta zamka → *+ Nowy komplet*
Z /kadry/klucze/zamki/[id] lub z listy /kadry/klucze/komplety.
2
Wpisz numer kompletu
Identyfikator (np. „K-01", „magazyn-2"). Pomaga rozróżnić wiele kompletów do tego samego zamka.
3
Liczba kluczy w komplecie (opcjonalnie)
Np. drzwi mają zamek + zamek dolny — 2 klucze. Pomaga przy zwrocie sprawdzić kompletność.
4
Zapisz
Komplet aktywny w statusie Dostępny. Można wydać.

Wydanie kompletu pracownikowi

Pracownik potrzebuje klucza — formalna ewidencja kto co ma

1-2 minutywymaga uprawnień

Z karty kompletu (lub bezpośrednio z listy Wydanie) klikasz Wydaj. Wybierasz pracownika i datę wydania. Komplet zmienia status na Wydany. Wpis pojawia się w karcie pracownika.

Krok po kroku

1
Karta kompletu → *Wydaj*
Lub z listy /kadry/klucze/wydania → + Nowe wydanie.
2
Wybierz pracownika
Inline search po liście aktywnych pracowników.
3
(Opcjonalnie) Wpisz uwagi
Np. „klucz do magazynu — dostęp tylko po godzinach pracy".
4
Zapisz
Komplet w statusie Wydany u tego pracownika. Wpis w jego karcie.
Efekt: Wiadomo kto fizycznie ma klucze. Kontrola dostępu = ewidencja.

Zwrot kompletu

Pracownik odchodzi / nie potrzebuje już — zwrot do magazynu

1 minutawymaga uprawnień

Klikasz Zwróć na karcie wydania. Wpisujesz datę zwrotu i opcjonalnie uwagi (np. brakuje 1 klucza, dorobimy). Komplet wraca do statusu Dostępny — można wydać kolejnej osobie.

Krok po kroku

1
Karta wydania → *Zwróć*
Lub z karty pracownika — sekcja Klucze → klik Zwróć przy konkretnym wpisie.
2
Wpisz datę zwrotu
Domyślnie dziś. Możesz wstecznie (np. zwrócił wczoraj, dziś tylko ewidencjonujesz).
3
(Opcjonalnie) Uwagi
Brakujące klucze, uszkodzenia. Pomaga przy weryfikacji.
4
Zapisz
Komplet Dostępny, można wydać dalej.

Wskazówki i pułapki

Sprawdź kompletność

Przy zwrocie policz fizycznie klucze. Brakujący = trzeba dorobić albo zmienić zamek (jeśli ryzyko bezpieczeństwa).

Słowniczek

Zamek: Fizyczny punkt wymagający klucza — drzwi, magazyn, sejf, samochód.
Komplet: Zestaw kluczy do jednego zamka. Może mieć 1 klucz, może mieć kilka.
Wydanie: Rekord kto, kiedy dostał konkretny komplet. Status: Wydany dopóki nie wróci.

Szybkie linki

Czym to jest

Klucze fizyczne to ewidencja zamków i kompletów kluczy w firmie — drzwi, magazyny, samochody, kasy. Każdy zamek ma swoje komplety, każdy komplet może być wydany jednemu pracownikowi.

Zamek — fizyczny punkt wymagający klucza (drzwi główne, magazyn, kasa).
Komplet — zbiór kluczy do jednego zamka (np. „komplet kluczy do biura A").
Wydanie — kto kiedy dostał komplet (analogiczne do dostępów).

Klucze ≠ wyposażenie

Choć logika jest podobna, klucze trzymamy w osobnym module — nie mieszamy z laptopami / SIM-ami. Korzysta z innego modelu danych i innego workflow (bez e-podpisu SMS).

Co możesz zrobić

4 procesów

Dodanie nowego zamka

Nowe drzwi / magazyn / sejf — pierwsza ewidencja

1-2 minutywymaga uprawnień

Z listy zamków klikasz + Nowy zamek. Wpisujesz: nazwę (gdzie to jest — Drzwi główne biura, Sejf księgowości), opis, lokalizację. Po zapisie możesz dodawać do niego komplety kluczy.

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
Otwórz `/kadry/klucze/zamki`
Lista wszystkich zamków w firmie.
2
Klik *+ Nowy zamek*
Formularz: nazwa, opis, lokalizacja.
3
Wpisz nazwę i lokalizację
Nazwa = jednoznaczny identyfikator (np. Drzwi front recepcja). Lokalizacja = adres / numer pokoju.
4
Zapisz
Zamek aktywny. Można dodawać komplety kluczy.

Dodanie kompletu kluczy

Fizyczny zestaw kluczy do zamka

1 minutawymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Karta zamka → *+ Nowy komplet*
Z /kadry/klucze/zamki/[id] lub z listy /kadry/klucze/komplety.
2
Wpisz numer kompletu
Identyfikator (np. „K-01", „magazyn-2"). Pomaga rozróżnić wiele kompletów do tego samego zamka.
3
Liczba kluczy w komplecie (opcjonalnie)
Np. drzwi mają zamek + zamek dolny — 2 klucze. Pomaga przy zwrocie sprawdzić kompletność.
4
Zapisz
Komplet aktywny w statusie Dostępny. Można wydać.

Wydanie kompletu pracownikowi

Pracownik potrzebuje klucza — formalna ewidencja kto co ma

1-2 minutywymaga uprawnień

Z karty kompletu (lub bezpośrednio z listy Wydanie) klikasz Wydaj. Wybierasz pracownika i datę wydania. Komplet zmienia status na Wydany. Wpis pojawia się w karcie pracownika.

Krok po kroku

1
Karta kompletu → *Wydaj*
Lub z listy /kadry/klucze/wydania → + Nowe wydanie.
2
Wybierz pracownika
Inline search po liście aktywnych pracowników.
3
(Opcjonalnie) Wpisz uwagi
Np. „klucz do magazynu — dostęp tylko po godzinach pracy".
4
Zapisz
Komplet w statusie Wydany u tego pracownika. Wpis w jego karcie.
Efekt: Wiadomo kto fizycznie ma klucze. Kontrola dostępu = ewidencja.

Zwrot kompletu

Pracownik odchodzi / nie potrzebuje już — zwrot do magazynu

1 minutawymaga uprawnień

Klikasz Zwróć na karcie wydania. Wpisujesz datę zwrotu i opcjonalnie uwagi (np. brakuje 1 klucza, dorobimy). Komplet wraca do statusu Dostępny — można wydać kolejnej osobie.

Krok po kroku

1
Karta wydania → *Zwróć*
Lub z karty pracownika — sekcja Klucze → klik Zwróć przy konkretnym wpisie.
2
Wpisz datę zwrotu
Domyślnie dziś. Możesz wstecznie (np. zwrócił wczoraj, dziś tylko ewidencjonujesz).
3
(Opcjonalnie) Uwagi
Brakujące klucze, uszkodzenia. Pomaga przy weryfikacji.
4
Zapisz
Komplet Dostępny, można wydać dalej.

Wskazówki i pułapki

Sprawdź kompletność

Przy zwrocie policz fizycznie klucze. Brakujący = trzeba dorobić albo zmienić zamek (jeśli ryzyko bezpieczeństwa).

Słowniczek

Zamek: Fizyczny punkt wymagający klucza — drzwi, magazyn, sejf, samochód.
Komplet: Zestaw kluczy do jednego zamka. Może mieć 1 klucz, może mieć kilka.
Wydanie: Rekord kto, kiedy dostał konkretny komplet. Status: Wydany dopóki nie wróci.

Szybkie linki

Klucze fizyczne

Co możesz zrobić

Otwórz `/kadry/klucze/zamki`

Klik *+ Nowy zamek*

Wpisz nazwę i lokalizację

Zapisz

Karta zamka → *+ Nowy komplet*

Wpisz numer kompletu

Liczba kluczy w komplecie (opcjonalnie)

Zapisz

Karta kompletu → *Wydaj*

Wybierz pracownika

(Opcjonalnie) Wpisz uwagi

Zapisz

Karta wydania → *Zwróć*

Wpisz datę zwrotu

(Opcjonalnie) Uwagi

Zapisz

Słowniczek

Szybkie linki

Klucze fizyczne

Co możesz zrobić

Otwórz `/kadry/klucze/zamki`

Klik *+ Nowy zamek*

Wpisz nazwę i lokalizację

Zapisz

Karta zamka → *+ Nowy komplet*

Wpisz numer kompletu

Liczba kluczy w komplecie (opcjonalnie)

Zapisz

Karta kompletu → *Wydaj*

Wybierz pracownika

(Opcjonalnie) Wpisz uwagi

Zapisz

Karta wydania → *Zwróć*

Wpisz datę zwrotu

(Opcjonalnie) Uwagi

Zapisz

Słowniczek

Szybkie linki

Klik + Nowy zamek

Karta zamka → + Nowy komplet

Karta kompletu → Wydaj

Karta wydania → Zwróć

Klik + Nowy zamek

Karta zamka → + Nowy komplet

Karta kompletu → Wydaj

Karta wydania → Zwróć