Grafiki

Z /grafiki/plany/new tworzysz nowy plan dla działu na konkretny miesiąc. Plan startuje w statusie DRAFT — możesz go modyfikować bez wpływu na pracowników. Po opublikowaniu staje się obowiązujący.

Z karty planu klikasz Zatwierdź. Plan przechodzi z DRAFT do PUBLISHED. Pracownicy dostają powiadomienia, mogą składać wnioski urlopowe na ten miesiąc, system liczy odstępstwa od grafiku. Akcję Zatwierdź / Odrzuć widzi wyłącznie osoba z gio_plans_APPROVE — pracownik z gio_plans_CORRECT_OWN ma tylko Zapisz i Przygotowany.

Pracownik z uprawnieniem gio_plans_CORRECT_OWN, który jest na liście zatwierdzonego planu (jego employeeId w plan.employeeIds), może wejść w plan i kliknąć Koryguj plan. System tworzy DRAFT korekty (kopia całego planu — wszystkie wiersze i dni). W DRAFT-cie pracownik edytuje siatkę dokładnie tak samo jak menedżer (autozapis ~1,5 s). Pracownik nie widzi przycisków Zatwierdź / Odrzuć — może jedynie kliknąć Przygotowany, sygnalizując menedżerowi gotowość. Publikację (zastąpienie oryginalnego planu) robi osoba z gio_plans_APPROVE. Edycja składu planu (dodawanie / usuwanie pracowników) pozostaje wyłącznie po stronie menedżera.

W planie DRAFT klikasz na komórkę dzień + pracownik — kolejne kliknięcia cyklują przez szablony z palety (prawy klik = w drugą stronę). Każda zmiana w siatce jest automatycznie zapisywana jako szkic ~1,5 s po ostatnim kliku, więc przejście gdzie indziej, odświeżenie strony albo zamknięcie karty nie kasuje pracy. W nagłówku planu widzisz status: Zapisywanie szkicu… / Szkic zapisany HH:MM. Zamknięcie karty z niezapisaną zmianą pokazuje ostrzeżenie przeglądarki. Każdy zapis trafia też do historii planu — pod siatką Pokaż historię zmian otwiera oś czasu wpisów (autor, data, licznik zmian); klik wpisu rozwija listę szczegółów Nazwisko Imię • YYYY-MM-DD: stara zmiana → nowa zmiana.

Po zakończonym dniu z nadgodzinami pracownik z /grafiki/nadgodziny/new składa wniosek. Wpisuje datę, godziny od-do, powód. Wniosek trafia do przełożonego.

Przełożony z RE akceptuje wniosek (lub odrzuca z uzasadnieniem). Po jego akceptacji wniosek trafia do księgowości — rozliczenie (50%/100% dodatkiem albo dzień wolny). Po księgowości: zamknięty.

W widoku grafiku (/grafiki/widok) komórki z ikoną U (urlop), L4 (zwolnienie), S (szkolenie), B (bezpłatny) lub ? (inne) pokazują nieobecności wszystkich pracowników działu. Komórka z przerywaną ramką = wniosek oczekujący na decyzję. Dni do wyjaśnienia (zaplanowana zmiana, brak wbicia IN i brak żadnego pokrycia: urlop / delegacja / szkolenie / wyjście służbowe) dostają żółtą ramkę z trójkątem ostrzegawczym w rogu — klik takiej komórki otwiera kartę wyjaśnienia (/grafiki/wyjasnienia/[id]), gdzie wybierasz akcję: wniosek o urlop, retroaktywna nieobecność, podpięcie delegacji / szkolenia / wyjścia, albo ręczne odrzucenie. Ostrzeżenie znika dopiero po realnym pokryciu dnia — zatwierdzenie absencji / delegacji automatycznie wyjaśnia wpis. Pracownik bez uprawnień HR widzi sam fakt nieobecności (typ + daty) — bez powodu, komentarza, dokumentu L4 czy załączników. Cel: każdy może planować swoje sprawy, a kierownik nie zapomina o niewyjaśnionych dniach — wpis wisi w siatce i w MEGA RE Nieobecności do wyjaśnienia dopóki nie zostanie pokryty albo odrzucony.

Z /grafiki/raporty generujesz raport miesięczny dla działu / firmy. Raport osobowy (per pracownik z miesiąca) ma sekcje: Grafik (planowany), Obecność (z czytnika RCP), Zaliczony czas (clamping do grafiku), Nieobecności (Urlop / Zwolnienie / Nieobecność — przekreślają grafik) oraz Obecności (Szkolenie / Delegacja — pełen czas pracy, nie przekreślają grafiku). Dni z zatwierdzonym szkoleniem lub delegacją liczą się jako pełen wymiar pracy z grafiku i doliczają zarówno do Zarejestrowane, jak i do Zaliczony czas — pracownik na szkoleniu / delegacji nie wygląda na bezczynnego mimo braku odbicia RCP. *Dzwoneczek 🔔 w kolumnie Obecność → Od** oznacza pełne spóźnienie — pracownik wpisał się tak późno (lub w ogóle), że nie miał już szansy wypracować pełnego czasu pracy. Próg = koniec zmiany − czas pracy z grafiku (np. zmiana 8:00–20:00, 8h pracy, 4h przerwy → najpóźniej 12:00). Dzwoneczek nie pojawia się w dni z zatwierdzonym urlopem / L4 / inną nieobecnością ani z zatwierdzonym szkoleniem / delegacją — godziny lecą do osobnych kolumn Obecności. Filozofia 1:1 z widokiem Obecności dzisiaj (ten sam próg, te same wykluczenia). Dzwoneczek resetuje też streak osiągnięcia Zawsze na czas** w module Achievementy. Lista wpisów — płaska tabela rejestracji RCP (wejścia / wyjścia). Raport miesięczny (NEW) — macierz: wiersze=pracownicy × kolumny=dni miesiąca, w komórkach rzeczywisty czas obecności narastająco (suma par IN/OUT) plus zatwierdzone szkolenia i delegacje; ostatnia kolumna Razem = suma miesiąca per pracownik, ostatni wiersz Suma dnia = suma działu w danym dniu. Eksport: Kopiuj tabelę (TSV do schowka), Pełna strona → Drukuj* (PDF z podziałem na strony).

Wcześniej, zanim manager wziął się za korektę grafiku, każdy musiał ją sobie szkicować ręcznie. Teraz pracownik składa wniosek delta-only na opublikowanym planie: dla każdego dnia wybiera typ zmiany (Dodanie zmiany / Wolne / Zmiana godzin) i podaje szablon zmiany lub własne godziny. Jeden wniosek może obejmować wiele dni, ale ma jedno wspólne uzasadnienie. Manager nie rozstrzyga wniosków per dzień — robi korektę grafiku normalnie, a po jej publikacji system sam liczy ścisły match (szablon zmiany LUB start/end co do minuty) i przypisuje statusy: każdy dzień to Uwzględniony / Nieuwzględniony, a cały wniosek to Uwzględniony (wszystkie dni APPLIED), Częściowo (mix), Nieuwzględniony (żaden). Pracownik może Wycofać wniosek dopóki jest PENDING. Status Nieaktualny nadawany jest gdy data minęła zanim została opublikowana korekta lub plan oryginalny został zastąpiony bez rozstrzygnięcia.

Gdy manager tworzy korektę opublikowanego planu, w niebieskim banerze nad siatką pojawia się żółty przycisk Wnioski pracowników (N) — gdzie N to liczba PENDING wniosków o korektę dotyczących planu oryginalnego. Po kliknięciu rozwija się prawy panel z wnioskami pogrupowanymi po pracowniku: dla każdej delty widać datę, typ i target (szablon zmiany lub godziny). Przycisk Wstaw wkleja deltę do bieżącego draftu (klika za managera odpowiedni szablon w komórce). Manager nie musi nic akceptować — może zignorować wnioski lub uwzględnić wybiórczo. Po publikacji korekty backend liczy ścisły match i zwraca każdy wniosek ze statusem; pracownik dostaje powiadomienie.