BHP i badania lekarskie

Na liście /kadry/bhp/szkolenia jest przycisk Odśwież teraz (widoczny dla osób z bhp_records_create). Uruchamia ten sam handler co cron bhp-daily-tick: utworzy rekordy dla nowo zatrudnionych UoP, przesunie ACTIVE w odnowienie 30 dni przed wygaśnięciem, oznaczy wygasłe i zarchiwizuje rekordy zwolnionych. Po sukcesie pojawia się toast z podsumowaniem (ilu nowych, ilu do odnowienia, ilu wygasłych, ilu zarchiwizowanych).

Po zatrudnieniu pracownika UoP cron tworzy rekord BHP w statusie INITIAL_AWAITING_MATERIALS. Pojawia się on w RE: Wyślij materiały BHP wstępne. Klikasz wiersz, wybierasz aktywne paczki (typ INITIAL) i adres email (z kartoteki pracownika lub konto użytkownika), klikasz Wyślij. Backend wysyła email z linkami do plików i przełącza status na INITIAL_AWAITING_INSTR_SCAN.

Po przeprowadzeniu szkolenia wstępnego pracownik podpisuje protokół instruktarzu stanowiska. Kadry skanują dokument, wchodzą do RE: Wgraj skan instruktarzu, wybierają pracownika, wgrywają plik (PDF lub obraz) i ustawiają termin BHP. Można skorzystać z presetów (1, 3, 5, 6 lat) lub wpisać datę ręcznie.

Cron daily wykrywa rekordy ACTIVE z expiresAt w ciągu 30 dni i przełącza je w status RENEWAL_AWAITING_EXTERNAL_REQ. Pojawiają się one w RE: Napisz do firmy BHP. Wybierasz pracownika, formularz pre-fillowuje stanowisko i datę zatrudnienia. Picker firmy szkoleniowej zaciąga aktywne umowy typu „Szkolenia BHP" z modułu Umowy z dostawcami — wybierasz umowę, opcjonalnie konkretnego reprezentanta z mailem, email i nazwa firmy wstawiają się automatycznie (możesz nadpisać). Brak umów? Wybierz „Inna (bez umowy)" i wpisz email ręcznie albo dodaj umowę w Finanse → Umowy z dostawcami → kind: Szkolenia BHP. Backend wysyła email z prośbą o szkolenie i status przechodzi na RENEWAL_AWAITING_TEST.

Po wysłaniu wniosku do firmy BHP i umówieniu terminu szkolenia wysyłasz pracownikowi test odnowieniowy do rozwiązania przed szkoleniem. W RE: Wyślij test BHP wybierasz pracownika, aktywne paczki RENEWAL i adres email. Po wysyłce status przechodzi na RENEWAL_AWAITING_CERTIFICATE.

Po szkoleniu firma BHP wystawia zaświadczenie. Kadry skanują dokument, wchodzą do RE: Wgraj zaświadczenie, wybierają pracownika, wgrywają plik i ustawiają nowy termin (preset 1/3/5/6 lat). Status wraca do ACTIVE. Cykl restartuje się — kolejny RE pojawi się 30 dni przed nowym terminem.

Każdy rekord z expiresAt < dziś (niezależnie od statusu — Aktywne, Faza odnowienia czy Wygasłe) dostaje *mały czerwony chip Po terminie X dni* w nagłówku karty pracownika obok statusu. Pracownicy z minionym terminem trafiają też do RE BHP przeterminowane* (nowy kafelek w hubie BHP RE i w MEGA RE pod kategorią Kadry) — kadry mają jedną listę osób do natychmiastowego restartu cyklu odnowienia. Klik wiersza prowadzi do karty pracownika — tam decydujesz: kliknij Napisz do firmy BHP* (etap 4), zmień termin lub zarchiwizuj. Tymczasowe anomalia (ACTIVE z datą w przeszłości — np. po ręcznej korekcie) są pokrywane natychmiast — nie trzeba czekać aż cron przełączy w EXPIRED.

Na karcie pracownika (/kadry/bhp/szkolenia/<id>) pod aktualnym etapem workflow jest mały link Pomiń ten etap (ikonka FastForward, wymaga bhp_edit_expiry). Otwiera inline form: opcjonalna notatka (np. „Pracownik odebrał materiały osobiście") + przycisk Pomiń etap. Backend zmienia status rekordu na następny w kolejności bez wysyłania emaila ani uploadu pliku, dodaje wpis Pomiń do historii. Działa dla 4 etapów: 1. Materiały, 2. Skan instruktarzu, 4. Wniosek do firmy BHP, 5. Test odnowieniowy. Etap 6 (Zaświadczenie) wymaga ustawienia nowego terminu — nie można go pominąć ślepo, użyj zamiast tego Zmień termin.