MetaSet

Administracja

Konfiguracja systemu, sesje, RODO, notyfikacje, cron-y

Czym to jest

Administracja to centrum sterowania systemem — globalna konfiguracja (strefa czasowa, e-mail HR, integracje), zarządzanie sesjami użytkowników, kolejka potwierdzeń RODO, sprzeciwy klientów, szablony notyfikacji, zadania cykliczne (cron-y).

Konfiguracja systemu — strefa czasowa, e-mail HR, integracje, parametry.
Sesje — kto aktualnie zalogowany, możesz zerwać sesję urządzenia.
RODO — kolejka potwierdzeń, sprzeciwy, tablet RODO.
Notyfikacje — szablony powiadomień push/SMS/e-mail.
Zadania cykliczne — cron-y systemu (raporty miesięczne, sprzątanie danych).

Tylko admini i superadmin

Większość akcji wymaga roli ADMIN/superadmin. Zmiana strefy czasowej / parametrów systemu — tylko superadmin.

Co możesz zrobić

5 procesów

Konfiguracja systemu

Globalne parametry — strefa czasowa, e-mail HR, integracje

10-30 minut (zależy od zakresu)wymaga uprawnień

Z /administracja/konfiguracja-systemu ustawiasz parametry systemu. Najważniejsze: strefa czasowa aplikacji (domyślnie Europe/Warsaw), e-mail HR (do automatycznych raportów), parametry integracji (Datera, AS1Q, Gmail).

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/konfiguracja-systemu`
Lista wszystkich parametrów.
2
Wybierz parametr → edytuj
Każdy parametr ma walidację. Zmiana strefy czasowej → ConfirmDialog.
3
Zapisz
Zmiana natychmiast aktywna. Niektóre wymagają wylogowania userów (np. strefa).

Wskazówki i pułapki

Strefa czasowa — wpływ globalny

Zmiana strefy wpływa na całą aplikację. Wszystkie wyświetlane godziny są przeliczane. Patrz Phase B Timezone.

Zarządzanie sesjami użytkowników

Kto zalogowany, zerwanie sesji urządzenia

2-5 minutwymaga uprawnień

Z /administracja/sesje widzisz listę aktywnych sesji — userzy + urządzenia. Możesz zerwać sesję pojedynczą (np. zgubiony tablet) albo wszystkie sesje danego usera (po kradzieży hasła).

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/sesje`
Lista wszystkich aktywnych sesji.
2
Wybierz sesję → *Zerwij*
ConfirmDialog. Po zatwierdzeniu user / device wylatuje natychmiast.
3
Potwierdź
Sesja zerwana. User musi się ponownie zalogować, device — sparować od nowa.

Kolejka potwierdzeń RODO

Klienci czekający na potwierdzenie zgód — w salonie

kilka sekund per klientwymaga uprawnień

Z /administracja/potwierdzenia-rodo widzisz listę klientów czekających na podpisanie zgód RODO (zwykle przy wejściu do salonu, na tablecie). Po podpisaniu na tablecie wpis znika z kolejki.

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/potwierdzenia-rodo`
Lista klientów w kolejce.
2
Klik klient → szczegóły zgód
Lista zgód do podpisania (marketing SMS / email / profil).
3
(Klient podpisuje na tablecie RODO)
Tablet w trybie tablet_rodo — klient sam wypełnia.
Efekt: Po podpisie: status zgód aktualizuje się natychmiast. Wpis z kolejki znika.

Sprzeciwy RODO klientów

Klient zgłosił sprzeciw — HR rozpatruje

5-15 minut na sprzeciw2 uprawnień

Z /administracja/sprzeciwy-rodo widzisz listę sprzeciwów klientów (np. prośba o usunięcie danych, sprzeciw wobec marketingu). HR rozpatruje, akceptuje lub odrzuca z uzasadnieniem.

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/sprzeciwy-rodo`
Lista wszystkich aktywnych sprzeciwów.
2
Klik sprzeciw → szczegóły
Pełny opis żądania klienta + zakres danych.
3
Akceptuj / odrzuć z uzasadnieniem
Akceptacja → akcja na danych klienta (usunięcie, blokada wysyłek). Odrzucenie → uzasadnienie do klienta.

Konfiguracja zadań cyklicznych (cron-ów)

Raporty miesięczne, sprzątanie danych — automatyzacje

5-10 minut na zadaniewymaga uprawnień

Z /administracja/zadania-cykliczne konfigurujesz harmonogramy zadań systemowych — np. raport miesięczny obecności 1. dnia rano, sprzątanie sesji wygasłych co 24h, naliczanie osiągnięć codziennie. Każde zadanie ma wyrażenie cron + status.

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/zadania-cykliczne`
Lista wszystkich cron-ów systemu.
2
Wybierz zadanie → edytuj
Edycja harmonogramu (cron expression) + włączenie/wyłączenie.
3
Zapisz
Zadanie aktywne wg nowego harmonogramu. Logi widoczne w karcie.

Słowniczek

Sesja: Aktywne logowanie usera/device. Zerwanie = natychmiastowe wylogowanie.
Tablet RODO: Konto typu device w trybie tablet_rodo. Klient sam wypełnia formularz zgód.
Sprzeciw: Formalne żądanie klienta dotyczące jego danych (RODO Art. 21).
Cron: Zadanie cykliczne uruchamiane wg harmonogramu. Np. raport miesięczny.

Szybkie linki

Czym to jest

Konfiguracja systemu — strefa czasowa, e-mail HR, integracje, parametry.
Sesje — kto aktualnie zalogowany, możesz zerwać sesję urządzenia.
RODO — kolejka potwierdzeń, sprzeciwy, tablet RODO.
Notyfikacje — szablony powiadomień push/SMS/e-mail.
Zadania cykliczne — cron-y systemu (raporty miesięczne, sprzątanie danych).

Tylko admini i superadmin

Większość akcji wymaga roli ADMIN/superadmin. Zmiana strefy czasowej / parametrów systemu — tylko superadmin.

Co możesz zrobić

5 procesów

Konfiguracja systemu

Globalne parametry — strefa czasowa, e-mail HR, integracje

10-30 minut (zależy od zakresu)wymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/konfiguracja-systemu`
Lista wszystkich parametrów.
2
Wybierz parametr → edytuj
Każdy parametr ma walidację. Zmiana strefy czasowej → ConfirmDialog.
3
Zapisz
Zmiana natychmiast aktywna. Niektóre wymagają wylogowania userów (np. strefa).

Wskazówki i pułapki

Strefa czasowa — wpływ globalny

Zmiana strefy wpływa na całą aplikację. Wszystkie wyświetlane godziny są przeliczane. Patrz Phase B Timezone.

Zarządzanie sesjami użytkowników

Kto zalogowany, zerwanie sesji urządzenia

2-5 minutwymaga uprawnień

Z /administracja/sesje widzisz listę aktywnych sesji — userzy + urządzenia. Możesz zerwać sesję pojedynczą (np. zgubiony tablet) albo wszystkie sesje danego usera (po kradzieży hasła).

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/sesje`
Lista wszystkich aktywnych sesji.
2
Wybierz sesję → *Zerwij*
ConfirmDialog. Po zatwierdzeniu user / device wylatuje natychmiast.
3
Potwierdź
Sesja zerwana. User musi się ponownie zalogować, device — sparować od nowa.

Kolejka potwierdzeń RODO

Klienci czekający na potwierdzenie zgód — w salonie

kilka sekund per klientwymaga uprawnień

Z /administracja/potwierdzenia-rodo widzisz listę klientów czekających na podpisanie zgód RODO (zwykle przy wejściu do salonu, na tablecie). Po podpisaniu na tablecie wpis znika z kolejki.

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/potwierdzenia-rodo`
Lista klientów w kolejce.
2
Klik klient → szczegóły zgód
Lista zgód do podpisania (marketing SMS / email / profil).
3
(Klient podpisuje na tablecie RODO)
Tablet w trybie tablet_rodo — klient sam wypełnia.
Efekt: Po podpisie: status zgód aktualizuje się natychmiast. Wpis z kolejki znika.

Sprzeciwy RODO klientów

Klient zgłosił sprzeciw — HR rozpatruje

5-15 minut na sprzeciw2 uprawnień

Z /administracja/sprzeciwy-rodo widzisz listę sprzeciwów klientów (np. prośba o usunięcie danych, sprzeciw wobec marketingu). HR rozpatruje, akceptuje lub odrzuca z uzasadnieniem.

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/sprzeciwy-rodo`
Lista wszystkich aktywnych sprzeciwów.
2
Klik sprzeciw → szczegóły
Pełny opis żądania klienta + zakres danych.
3
Akceptuj / odrzuć z uzasadnieniem
Akceptacja → akcja na danych klienta (usunięcie, blokada wysyłek). Odrzucenie → uzasadnienie do klienta.

Konfiguracja zadań cyklicznych (cron-ów)

Raporty miesięczne, sprzątanie danych — automatyzacje

5-10 minut na zadaniewymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Otwórz `/administracja/zadania-cykliczne`
Lista wszystkich cron-ów systemu.
2
Wybierz zadanie → edytuj
Edycja harmonogramu (cron expression) + włączenie/wyłączenie.
3
Zapisz
Zadanie aktywne wg nowego harmonogramu. Logi widoczne w karcie.

Słowniczek

Sesja: Aktywne logowanie usera/device. Zerwanie = natychmiastowe wylogowanie.
Tablet RODO: Konto typu device w trybie tablet_rodo. Klient sam wypełnia formularz zgód.
Sprzeciw: Formalne żądanie klienta dotyczące jego danych (RODO Art. 21).
Cron: Zadanie cykliczne uruchamiane wg harmonogramu. Np. raport miesięczny.